履歴書の写真
注意すべき重要なポイントは、証明写真の撮り方です。
履歴書の内容が重要なのは言うまでもありませんが、証明写真の質や表情も、応募者の第一印象を大きく左右します。スーツを着て、整った身だしなみで、正しい姿勢で写真を撮影することが肝心です。見上げるような表情や威圧的な姿勢、顔にかかる長い前髪は避けるべきです。
写真館での撮影を選ぶと、より良い印象を与えることができますが、最新の証明写真機でも肌色を自然に見せる加工が可能です。また、履歴書に合わせて写真を切る際は、綺麗な直線で丁寧に切り取ることが大切です。フリーハンドでの切り取りは、不適切な方法とされています。
名前・住所・連絡先・職歴・学歴
情報の精度は非常に重要です。名前と住所と連絡先などは、何も漏れがないように正確に記入しましょう。住所には、マンションやアパートの名称も含めて記述します。学歴や職歴の記入も同様に、細心の注意を払ってください。「高等学校」は「高校」、「株式会社」は「（株）」といった略称ではなく、正式な名称で記入することが求められます。虚偽の情報を記載することは絶対に避けるべきです。また、保有している免許や資格があれば、それらも正式な名称で記載します。ただし、職務と無関係な資格や免許は記載する必要はありません。
志望動機欄は自分をアピールする！
志望動機の欄は、採用担当者に自己を効果的にアピールするチャンスです。
この部分では、求められている人材像を念頭に置き、説得力のある内容を記入します。
なぜその企業を選んだのか、転職の場合はどのように前職の経験を活かせるか、企業の理念や文化にどのように共感したかなど、詳細に述べてください。
自分が企業の求める人物像にどれだけ合致しているかを示すほど、採用担当者の注目を集めることができます。
さらに、書類選考を突破するための応用技として、履歴書のフォーマットが特に指定されていない場合は、オリジナルの履歴書を作成することをお勧めします。市販の履歴書では、経歴欄や趣味、特技欄が多すぎて書く内容が少なくなり、空白が目立ってしまうこともあります。
自己PRや志望動機をより多く書けるようにフォーマットを調整し、不要な項目を省くことで、自分を存分にアピールするスペースを作ることができます。
インターネット上には様々な無料の履歴書テンプレートがありますが、パソコンを使って自信を持って作成できる方は、オリジナルの履歴書を作成することを推奨します。
自己PRや志望動機を書く際は、「私の強みや特性は、貴社の〇〇な業務に大いに貢献できると考えています」といった視点で記述すると良いでしょう。
採用担当者は、単に自己の強みや考えを述べるだけの文章よりも、それが会社にどのようなメリットをもたらすかを含めた内容を好む傾向がありますので、自分の特性を述べた後は、「そのため、～の業務において貢献できると思います」といった流れで書くことを心がけましょう。
職務経歴書の書き方
職務経歴書はあなたのキャリアと実績をアピールする重要なツールです。
この書類は、過去に勤めた会社での役割や成果、そしてそれらがどのように将来の職場で役立つかを示すものです。
目指す業界や職種に応じて、強調すべき点や記載内容は変わります。
応募先の要求や企業のウェブサイトを参考にして、戦略的に職務経歴書を作成しましょう。
書き始める前に、自分の職歴を一覧にしてみると良いでしょう。
直接職務経歴書に書き込むと、不要な情報が混入したり、重要な点を見落としたりする恐れがあります。
過去の職場、役職、担当した業務、受賞歴、取得した資格やスキルなどを時系列で整理してみてください。
目標達成や業務改善などの成果も、仕事への熱意を示す上で重要です。
整理した職歴の中から、応募先企業に適した内容を選び、職務経歴書にまとめていきます。
職務経歴書は、あなたの能力と経験を売り込むための「セールスツール」と考え、丁寧に作成しましょう。
応募する企業に合わせた内容を記載することが重要です。
採用担当者は、あなたが即戦力となるかどうかを見極めようとします。
応募先企業のニーズに合わせて職務経歴を整理し、入社後の活躍をイメージさせる内容を盛り込むことが大切です。
自己アピールだけでなく、企業の視点を取り入れた客観的な記述を心がけましょう。
また、過去に作成した職務経歴書の再利用は避けるべきです。
毎回、応募する企業に合わせて新たに作成することが望ましいです。
職務経歴書には固定のフォーマットがないため、レイアウトは自由ですが、読みやすさに配慮する必要があります。
文字サイズや項目の配置は、採用担当者の視点を意識して決めましょう。内容によっては、図表を用いるのも効果的です。
見やすい職務経歴書は、あなたの説明能力の高さを示し、プラスの評価につながることもあります。
重要なのは、職務経歴書があなた自身を代表する「セールスマン」であるということを念頭に置き、慎重に作成することです。
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